Ambil data Aplikasi Pendataan Sekolah dengan Microsoft Excel

Pak Apakah data yang telah kami input di Aplikasi Pendataan Sekolah, dapat kami pindahkan ke Microsoft Excel ?

demikian salah satu pertanyaan teman  yang telah menggunakan aplikasi tersebut. Jika data dapat dipindahkan bagaimana caranya ?

 

Baik,  Sebenarnya ada 2 cara untuk mengambil semua data yang telah kita input di aplikasi pendataan sekolah, untuk dilihat menggunakan microsoft excel

1. Menggunakan cara langsung seperti yg akan kita bahas berikut ini

2. menggunakan microsoft query untuk mengambil semua data atau hanya data tertentu (akan kita bahas di tulisan   mendatang 🙂 )

berikut saya berikan tutorial cara mengambil data menggunakan MS. Excel (cara 1)

1. Buka program MS. Excel ( Saya menggunakan MS.Excel 2007) perhatikan gambar berikut :

lalu klik bagian yang telah saya beri lingkaran merah, kemudian pilih   OPEN,

 

 

 

 

Perhatikan tanda panah merah, ganti excel files dengan dbase files

kemudian cari direktori tempat anda menginstal Aplikasi Pendataan Sekolah

 

 

 

Misalnya Anda ingin mengambil semua data di dalam kelas, maka carilah file KELAS.DBF

lalu klik OPEN (tanda panah merah pada gambar)

 

 

 

Maka semua data yang ada dalam file KELAS.DBF  akan tampil di area kerja MS.Excel

Perhatikan pada kolom agama (kolom F), tampak hampir sebagian besar berisi angka 1. Kode angka 1 pada aplikasi adalah islam.

Jika kita ingin mengganti kode angka 1 dengan islam, cukup kita pilih icon Find&select (perhatikan tanda lingkaran merah pada gambar)

Lalu klik REPLACE

 

Isilah seperti pada gambar berikut, kemudian klik replace all

 

 

 

 

Maka semua angka 1 telah berganti menjadi islam

Mudah Bukan ?

Salam